Legal templates for online raffles and contests

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Please accept our terms and conditions

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I would like to participate in the competition and hereby accept the associated terms and conditions. I consent to the use of my personal data provided above by [NAME OF ORGANISER] and its partners to send me personalized news, in exchange for the opportunity to win. I understand that my usage of the newsletter and my participation in the competition may be recorded. I can unsubscribe from the [NAME OF ORGANISER]’s newsletter at any time; however, unsubscribing before [DATE OF RAFFLE END DATE] will result in my exclusion from the competition.

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Hello [NAME VARIABLE],

To confirm your registration and participation in the competition, please click on the button below.

After successfully registering, you can unsubscribe from the newsletter at any time. Further information can be found in our conditions of participation. If you are not interested in our email service, please ignore this notification.

We hope you enjoy the [NAME ORGANISER] newsletter service.

**Terms and Conditions for Online Raffle**

1. **Organiser:** The organiser of the competition is XXX. The implementation of the competition is carried out by the organiser.

2. **Eligibility:** All natural persons who have reached the age of 18 are eligible to participate. Participation in this competition is only possible in accordance with these conditions of participation. By registering in accordance with point 3 of these conditions of participation, the participant accepts these conditions of participation without restriction.

3. **Competitions Offered:** 
    - XXXX LIST OF GAMES XXXX

   3.1. If several participants achieve the same number of points or make the same correct prediction, the winner will be drawn by lot. If none of the participants guesses a result correctly, the draw will be made among all participants.

4. **Duration:** The competition begins on XXX and lasts XXX days.

5. **Winner Notification:** The drawing of the winners will take place on XXX. The winners will be notified immediately in writing by e-mail by 12 noon on the day following the draw at the latest. The participant is responsible for the accuracy of the address data provided.

6. **Exclusions:** Participation via competition clubs or other commercial service providers is excluded. Participants suspected of technical or other manipulation of the prize draw, providing untrue or incomplete personal details, or otherwise attempting to influence the prize draw in an unfair or dishonest manner may be excluded from participation. There is no entitlement to further entries; any entitlement to a prize already acquired shall lapse.

7. **No Purchase Necessary:** Participation in the competition is not dependent on the purchase of products from the organiser.

8. **Prize:** The prize cannot be exchanged and cannot be paid out in cash. There is no entitlement to the prize if an incorrect e-mail address is provided. The winner has no further claims.

9. **Transfer of Prize:** The winner is permitted to give away their prize or pass it on to a third party. However, the winner is prohibited from selling their prize to a third party (ticket agencies and internet auction houses). If the winner violates this prohibition, the organiser is entitled to subsequently disallow and reclaim the prize. Furthermore, in such a case, the organiser is entitled to exclude the participant from future competitions.

10. **Forfeiture:** If the winner does not accept the prize after the first notification, the claim to the prize is forfeited. The next eligible person will automatically take their place. This also applies if an incorrect e-mail address is provided or the conditions of participation are breached.

11. **Suspension:** The organiser reserves the right to suspend the competition in whole or in part if circumstances arise that jeopardise the integrity of the competition.

12. **Amendments:** The organiser reserves the right to amend these conditions of participation without prior notice; this does not apply to the data protection regulations.

13. **Cancellation:** The organiser reserves the right to cancel the prize for certain reasons (such as delivery difficulties or unavailability) and to exchange it for a prize of equal or greater value.

14. **Competition Contract:** By submitting the online competition form, a competition contract is concluded between you and the organiser. This competition contract includes your chance to win one of the prizes specified by us in return for your consent to receive personalised newsletters by email, including the analysis of newsletter and competition behaviour.

**Data Protection Information:**
- **Controller within the meaning of the GDPR:**
  - XXXX Address Organiser XXXX
  - Mail: XXXX

We process the personal data you provide on the basis of the competition contract concluded with you (reference is made to section 14). We process your e-mail address for the purpose of excluding multiple entries in accordance with these conditions of participation. This also applies if you have not confirmed your registration for the organiser newsletter via the registration link. The legal basis for this processing is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. Your e-mail address will be deleted immediately after the end of the campaign.

We will process your email address, title, and full name to determine and notify the winner. The data will remain stored until the competition has been finalised.

We process the personal data (e.g. name, telephone number, address) provided to us by you in the event of a win exclusively for the purpose of processing the prize. They will be deleted after expiry of the retention periods under tax and commercial law. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.

We process your email address, title, and full name to send you the personalised newsletter by email. We analyse your newsletter and competition behaviour to optimise our personalised advertising measures. Further information on data processing in the context of sending newsletters by email can be found in our privacy policy. The legal basis for data processing is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR. You can revoke your consent at any time with effect for the future.

The data will only be passed on to service providers and cooperation partners contractually bound to data protection for technical or operational support within the scope of the stated purposes. Participation in the competition or its processing is not possible without providing the mandatory data requested.

You have the following data subject rights in accordance with Articles 13 ff. and 77 GDPR: Right of cancellation, right of access, right to rectification, right to erasure, right to restriction of processing, right to information, right to data portability, right to lodge a complaint with a supervisory authority.

If you have any questions about the collection, processing, or use of your personal data or about the above-mentioned rights of data subjects, you can contact the above-mentioned controller.

15. **Severability:** Should individual provisions of these conditions of participation be or become invalid, this shall not affect the legal validity of the remaining provisions. They shall be replaced by an appropriate provision that comes closest to the purpose of the invalid provision.

16. **Legal Recourse:** Legal recourse is excluded.

17. **Social Media Components:**
    - **Instagram:** Components of the Instagram service are integrated on our website. These functions are offered by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. If you are logged into your Instagram account, you can link the content of our pages to your Instagram profile by clicking on the Instagram button. This allows Instagram to associate your visit to our website with your user account. More information can be found in Instagram's privacy policy: [Instagram Privacy Policy](http://instagram.com/about/legal/privacy/).

    - **Facebook:** Components of the Facebook service are integrated on our website. These functions are offered by Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. If you are logged into your Facebook account, you can link the content of our pages to your Facebook profile by clicking on the Facebook button. This allows Facebook to associate your visit to our website with your user account. More information can be found in Facebook's privacy policy: [Facebook Privacy Policy](https://de-de.facebook.com/privacy/policy/).

    - **Twitter (now X):** Our website uses plugins from Twitter, offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. By using Twitter and the retweet function, the websites you visit are linked to your Twitter account and made known to other users. Data will also be passed on to Twitter. More information on data usage can be found at [Twitter Privacy Policy](http://twitter.com/privacy). You can change your data protection settings on Twitter in your Twitter account settings.

    - **LinkedIn:** Our website uses plugins from LinkedIn, offered by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. By using our website, a direct connection is established between your browser and the LinkedIn server via this plugin and LinkedIn receives the information that you have visited our site with your IP address. By clicking on the LinkedIn Recommend button while you are logged into your LinkedIn account, you can link the content of our pages to your LinkedIn profile. LinkedIn can then associate your visit to our site with your user account. More information on data usage can be found at [LinkedIn Privacy Policy](http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).

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Bitte akzeptiere unsere Teilnahmebedingungen

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Ich möchte am Gewinnspiel teilnehmen, akzeptiere die zugehörigen Teilnahmebedingungen \[LINK HINZUFÜGEN\] und bin damit einverstanden, dass meine oben angegebenen personenbezogenen Daten im Austausch zur Gewinnaussicht durch \[NAME VERANSTALTER\] und deren Partner zum Versand von personalisierten News verwendet und mein Verhalten zur Nutzung der Newsletter sowie mein Gewinnspielverhalten erfasst werden. Ich kann mich jederzeit von dem Newsletter der  \[NAME VERANSTALTER\] abmelden, wobei eine Abmeldung vor dem \[DATUM VERANSTALTUNG\] zu einem Ausschluss von diesem Gewinnspiel führt.

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Bitte bestätige deine Newsletter-Anmeldung

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Hallo [NAME VARIABLE] ,

Um deine Registrierung und Teilnahme am Gewinnspiel zu bestätigen, klicke bitte auf den Button unten.

Nach der erfolgreichen Anmeldung kannst du dich jederzeit wieder vom Newsletter abmelden. Weitere Informationen kannst du unseren Teilnahmebedingungen entnehmen. Solltest du dich nicht für unseren E-Mail-Service interessieren, ignoriere bitte diese Benachrichtigung.

Wir wünschen dir viel Spaß mit dem Newsletter-Service der [NAME VERANSTALTER]

1.	Veranstalter des Gewinnspiels ist XXX. Die Umsetzung des Gewinnspiels erfolgt durch den Veranstalter.
2.	Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine Teilnahme an diesem Gewinnspiel ist nur unter Beachtung dieser Teilnahmebedingungen möglich. Mit der Registrierung nach Punkt 3 dieser Teilnahmebedingungen akzeptiert der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen ohne Einschränkungen.
3.	Es werden diese Gewinnspiele angeboten:
XXXXLISTE DER SPIELEXXXX
3.1 Erreichen mehrere Teilnehmer dieselbe Punktzahl bzw. geben mehrere Teilnehmer den selben, richtigen Tipp ab entscheidet das Los. Tippt keiner der Teilnehmer ein Ergebnis richtig, erfolgt die Verlosung unter allen Teilnehmern. 
4.	Das Gewinnspiel beginnt am XXX und dauert XXX Tage.
5.	Die Ziehung der Gewinner findet am XXX statt. Die Gewinner werden umgehend schriftlich bis spätestens 12 Uhr des Folgetages der Ziehung per E-Mail benachrichtigt. Für die Richtigkeit der angegebenen Adressdaten ist der Teilnehmer verantwortlich.
6.	Eine Teilnahme am Gewinnspiel über Gewinnspielclubs oder sonstige gewerbliche Dienstleister ist ausgeschlossen. Teilnehmer, die im Verdacht einer technischen oder anderweitigen Manipulation des Gewinnspiels stehen, unwahre bzw. unvollständige Personenangaben machen oder sonst in unfairer oder unlauterer Weise versuchen, die Verlosung zu beeinflussen, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Es besteht kein Anspruch auf weitere Teilnahmen; ein bereits erworbener Gewinnanspruch erlischt.
7.	Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nicht abhängig vom Erwerb von Produkten des Veranstalters.
8.	Der Gewinn ist vom Umtausch ausgeschlossen und kann nicht in bar ausgezahlt werden. Bei Angabe einer falschen E-Mail-Adresse besteht kein Anspruch auf den Gewinn. Darüberhinausgehende Ansprüche des Gewinners bestehen nicht.
9.	Es ist dem Gewinner gestattet, seinen Gewinn zu verschenken oder an eine dritte Person weiterzugeben. Es ist dem Gewinner jedoch untersagt, seinen Gewinn an eine dritte Person (Ticketagenturen und Internetauktionshäuser) weiter zu veräußern. Verstößt der Gewinner gegen das genannte Verbot, ist der Veranstalter berechtigt, den Gewinn nachträglich abzuerkennen und zurückzufordern. Darüber hinaus ist der Veranstalter berechtigt, in einem solchen Falle den Teilnehmer von der Teilnahme an zukünftigen Gewinnspielen auszuschließen.
10.	Sollte der Gewinner nach der ersten Benachrichtigung den Gewinn nicht annehmen, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. Es rückt automatisch der nächste Gewinnberechtigte nach. Das gilt auch bei Angabe einer falschen E-Mail-Adresse oder Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen.
11.	Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel ganz oder zeitweise auszusetzen, wenn Umstände eintreten sollten, die die Integrität des Gewinnspiels gefährden.
12.	Der Veranstalter behält sich ferner das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen auch unangekündigt zu ändern; dies gilt nicht für die Datenschutzregelung.
13.	Der Veranstalter behält sich ferner das Recht vor, den Gewinn aus bestimmten Gründen (wie Lieferschwierigkeiten oder Nichtverfügbarkeit) zu stornieren und gegen einen gleich- oder höherwertigen Gewinn auszutauschen.
14.	Mit Absenden des Online-Gewinnspielformulars kommt zwischen Ihnen und dem Veranstalter ein Gewinnspielvertrag zustande. Dieser Gewinnspielvertrag beinhaltet Ihre Chance auf einen der von uns angegebenen Gewinne im Gegenzug Ihrer abgegebenen Einwilligung in den Erhalt von personalisierten Newslettern per E-Mail mitsamt der Analyse des Newsletter- und Gewinnspielverhaltens.
Datenschutzhinweise:
Verantwortlicher i.S.d. DSGVO:

XXXXAdresseVeranstalterXXXX
 
Mail: XXXX

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund des mit Ihnen geschlossenen o.g. Gewinnspielvertrags (auf Ziffer 14 wird verwiesen.). 
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke des Ausschlusses von Mehrfachteilnahmen entsprechend dieser Teilnahmebedingungen. Dies gilt auch, sofern Sie nicht ihre Anmeldung zum Veranstalter Newsletter über den Registrierungslink bestätigt haben. Rechtsgrundlage für die o.g. Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse wird nach Aktionsende unmittelbar gelöscht. 
Ihre E-Mail-Adresse, Anrede sowie Ihren vollständigen Namen verarbeiten wir zur Gewinnerermittlung und -benachrichtigung. Die Daten bleiben bis zur endgültigen Abwicklung des Gewinnspiels gespeichert.
Die uns von Ihnen im Gewinnfall übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, Anschrift) verarbeiten wir ausschließlich zur Gewinnabwicklung. Sie werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, Anrede sowie Ihren vollständigen Namen zum Versand der personalisierten Newsletter per E-Mail. Wir analysieren Ihr Newsletter- und Gewinnspielverhalten zur übergreifenden Optimierung unserer personalisierten Werbemaßnahmen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletterversandes per E-Mail erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Daten werden nur zur technischen oder operativen Unterstützung im Rahmen der genannten Zwecke ggf. an vertraglich auf den Datenschutz verpflichtete Dienstleister und Kooperationspartner weitergegeben. Ohne Angabe der verpflichtend abgefragten Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. dessen Abwicklung nicht möglich.
Sie haben folgende Betroffenenrechte nach den Artikeln 13 ff., 77 DSGVO:
Widerrufsrecht, Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Bei Fragen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zu den o.g. Betroffenenrechten können Sie sich an den o.g. Verantwortlichen wenden. 
15.	Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. An ihre Stelle tritt eine angemessene Regelung, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmung am ehesten entspricht.
16.	Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
17.	Wir verwenden auf anlässlich unseres Gewinnspiels die im Folgenden dargestellten Social Media Komponenten:
 
Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn
Auf unserer Webseite sind Komponenten des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Wenn Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram – Profil verlinken. Dadurch kann Insta-gram den Besuch unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram er-halten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
 
Facebook
Auf unserer Webseite sind Komponenten des Dienstes Facebook eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Wenn Sie in Ihrem Facebook – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Facebook – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Facebook – Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/policy/.
 
 
Twitter, jetzt X
Unser Internetauftritt verwendet Plugins von Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch eine Nutzung von Twitter und der Re-Tweet Funktion, werden die von Ihnen besuchten Websiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter weitergegeben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir als Anbieter unserer Internetseite keine Kenntnis der an Twitter übermittelten und von diesen genutzten Daten haben. Weitere Informationen zur Datennutzung finden Sie unter http://twitter.com/privacy. Ihre Einstellungen bezüglich des Datenschutzes bei Twitter können Sie in den Kontoeinstellungen von Twitter ändern.
 

LinkedIn
Unser Internetauftritt verwendet Plugins von LinkedIn, angeboten von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Durch die Nutzung unserer Internetseite, wird über dieses Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt und LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Durch einen Klick auf den LinkedIn Recommend-Button während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. LinkedIn kann dadurch den Besuch unserer Seite mit Ihrem Benutzerkonto in Verbindung bringen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir als Anbieter unserer Internetseite keine Kenntnis der an LinkedIn übermittelten und von diesen genutzten Daten haben. Weitere Informationen zur Datennutzung finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.